Road Bear praktische informatie omtrent camperhuur t/m maart 2020

Road Bear praktische informatie omtrent camperhuur t/m maart 2020


Huurtarief
De huurprijs wordt per dag berekend. De ophaal- en inleverdagen, gelden als volledige huurdagen. Indien uw huurperiode in 2 seizoenen valt, wordt voor het aantal dagen dat in seizoen A valt, het tarief van seizoen A toegepast en voor het aantal dagen dat de huur in seizoen B valt, het tarief voor seizoen B toegepast.  

Leeftijd en documenten:
Minimum leeftijd van bestuurders is 25 jaar en maximum leeftijd 79 jaar. Bestuurders 21-24 jaar op aanvraag. Geldig rijbewijs verplicht en internationaal rijbewijs sterk aanbevolen, m.u.v. de staat Florida waar een international rijbewijs verplicht is. Bij het ophalen van de camper dient een geldig legitimatiebewijs getoond te worden. 

Openingstijden van de verhuurstations:
Maandag tot en met vrijdag van 08:00 -17:00 uur.
Zaterdag van 08:00 tot 13:00 uur.
Zondag: gesloten en tevens op officiële feestdagen gesloten.
Het verhuurstation in New York is in de maanden november t/m februari van 09:00 – 16:00 uur en op zaterdag alleen op afspraak geopend.
Het kantoor in Denver is gesloten tijdens het winterseizoen van begin december tot eind februari. 

Overzicht feestdagen waarop de verhuurkantoren gesloten zijn:

  • 04 juli 2018, Independence day
  • 03 september 2018, Labor day
  • 22 november 2018, Thanksgiving day
  • 25 december 2018, Christmas day
  • 01 januari 2019, New Year’s day
  • 18 februari 2019, Presidents’s day
  • 27 mei 2019, Memorial day
  • 04 juli 2019, Independence day
  • 02 september 2019, Labor day
  • 28 novermber 2019, Thanksgiving day
  • 25 december 2019, Christmas day
  • 01 januari 2020, New Year’s day
  • 17 februari 2020, President’s day


Transfer

Om in aanmerking te komen voor een gratis transfer vanaf intercontinentale luchthavens en luchthaven hotels (en op bepaalde locaties, waaronder Las Vegas, tevens vanaf een geselecteerd aantal andere hotels) dient u zich tenminste 72 uur voor het ophalen te registreren via de online VIP check in. Hierop laat u uw contact gegevens achter. Indien Road Bear u niet heeft kunnen bereiken voor 16:00 uur op de dag vóór het ophalen van de camper, dan dient u op de dag van het ophalen van de camper tussen 08:00 en 09:00 uur contact op te nemen met Road Bear om te vernemen hoe laat u wordt opgehaald. Transfers van maandag t/m vrijdag vinden doorgaans plaats vanaf 12:30 uur. Op zaterdag op afspraak. In de transferbussen zijn geen kinderzitjes aanwezig. Ouders dienen deze zelf mee te nemen of te bestellen en naar het hotel te laten sturen. 
 
Verhuurlocaties

  • New York, transfers vanaf Newark Airport (hotels). 
  • Orlando, transfers vanaf Orlando International (hotels). 
  • San Francisco, transfers vanaf San Francisco International Airport (hotels).  
  • Los Angeles, transfers vanaf Los Angeles International Airport (hotels). 
  • Denver, transfers vanaf Denver International Airport. 
  • Las Vegas, transfers vanaf Las Vegas International Airport en bepaalde hotels langs de Strip. 
  • Seattle, transfers alleen vanaf Seattle International Airport hotels, ophalen op de luchthaven mogelijk. 
  • Dallas, geen transfers mogelijk.


Ophaaltijden en inlevertijden
De reguliere ophaaltijden zijn als volgt: 12:30 – 16:00 uur maandag t/m vrijdag en 12:00 – 13:00 uur op zaterdag. Inlevertijd: vanaf 08:00 uur, voor 10:30 uur dient het inleveren afgehandeld te zijn. Indien u de camper eerder wilt ophalen of later wilt inleveren, dient u een extra camperhuur dag bij te boeken. De transfer van het verhuurstation naar de luchthaven / luchthavenhotels vertrekt ca. 11:00 uur. 

Borgsom:
Voor een huurperiode tot 29 huurdagen wordt een borgsom van US$1000,- op de creditcard van de hoofdbestuurder gereserveerd. Bij een huurperiode van 30 dagen of meer wordt de borgsom van US$1000,- op de creditcard doorbelast en teruggestort indien de camper in goede staat wordt ingeleverd. De borgsom kan alleen per creditcard voldaan worden. Indien er tijdens de huurperiode een ongeval voordoet, wordt er een extra borgsom van US$2000,- op de creditcard doorbelast en na het inleveren van de camper, na aftrek van kosten teruggestort. Indien de camper wordt gehuurd tijdens perioden en op locaties waar een speciaal evenement plaats vindt, kan er een afwijkende borgsom van toepassing zijn (bijvoorbeeld tijdens het Burning Man Festival). 

Rijrestricties:
Het is niet toegestaan te rijden op niet openbare, onverharde en gevaarlijke wegen. Het is niet toegestaan te rijden in Death Valley (15 jun - 15 sept), in het centrum van New York, Montreal en Quebec City. Tevens is het niet toegestaan te rijden in Mexico. Het rijden naar Alaska, Yukon en/of North West Territories is toegestaan mits dit bij boeking is opgegeven.


Verzekeringen:

Inbegrepen in de standaard huursom

  • Public Liability Insurance.
  • Premium Vip Coverage

Optioneel kunt u via Road Bear een aanvullende aansprakelijkheidsverzekering afsluiten (SLI).


Kijk hier voor een samenvatting van de verzekering en voorwaarden van Road Bear. Bij het ophalen van de camper ontvangt u een compleet overzicht van huurvoorwaarden
.